آشنایی با کمیسیون شرکتهای مالزی (S.S.M)
کمیسیون شرکتهای مالزی (S.S.M) تنها مرجع قانونی برای ثبت شرکتها و فعالیتهای تجاری در مالزی شناخته میشود. این کمیسیون متولی انجام کلیه امور مرتبط با شرکتها بوده و به هر ترتیب به نظر میرسد که شروع هرگونه فعالیت تجاری در هر سطح و رده مستلزم شناخت نسبی این نهاد برای اقداماتی از این دست میباشد. پس از معرفی این نهاد، به تشریح قسمتی از قانون ثبت شرکتها و آییننامه اجرایی آن میپردازیم. مبحث مورد نظر ما نحوه اعلام و ثبت توقف عملیات تجاری شرکت (Termination Of Business) میباشد.
کمیسیون شرکت های مالزی:
کمیسیون شرکت های مالزی یک نهاد قانونی است که در نتیجه ادغام در نهاد ثبت شرکت ها[1] (ROC) و نهاد ثبت کسب و کارها[2] (ROB) در آوریل 2002 شکل گرفته و به عنوان یکی از زیر مجموعههای وزارت تجارت داخلی و مصرف کنندگان در مالزی فعالیت دارد که وظیفه آن تنظیم امور و ثبت شرکت ها و مشاغل و همچنین ارائه اطلاعات آنها به عموم است.
قانون شرکتهای مالزی[3] برای نخستین بار در سال 1965 به تصویب رسید و از 15 آوریل سال 1966 لازمالاجرا گردید. پس از آن و با توجه به توسعه غیرقابل پیشبینی امور تجاری که عمدتا توسط شرکتهای ثبت شده صورت میپذیرفت، قانونگذار مالزی را بر آن داشت تا برای حفظ کارایی قانون و نیز لحاظ مقررات مورد نیاز شرکتها، اقدام به بررسیهای مجدد و جامعی نموده و نسبت به تکمیل و ارتقا کیفی و کمی آن در قالب الحاق موادی به آن و حذف موارد غیرضروری همت نماید؛ که این امر طی سالهای 1969، 1986، 1993، 1998 و 1999 محقق گردید. قانون کنونی شرکتهای مالزی با لحاظ کلیه این اصلاحات در حال اجرا بوده و کمیته اصلاح قوانین تجاری (C.L.R.C) تحت نظر کمیسیون شرکتهای مالزی(S.S.M) نیز آخرین گزارش خود را در سال 2007 منتشر نموده است.
باید گفت که مجری اصلی قانون شرکتها (C.A) در مالزی همین نهاد S.S.M میباشد که یک سازمان دولتی بوده و از 16 آوریل سال 2002 فعالیت اصلی خود را به عنوان مرجع اصلی اعطاء شخصیت حقوقی به متقاضیان ثبت شرکتها و فعالیتهای تجاری (در قالب صدور مجوز) آغاز نموده است.
در حقیقت S.S.M مسئولیت اداره، نظارت و اجرا و اعمال قانون در خصوص متقاضیان ثبت شرکت و نیز مرتکبین تخلف از مقررات آمره قانون در خصوص موارد مرتبط از جمله موارد زیر را دارد:
و نیز هر قانونی که طبق مصوبات قوانین فوق الذکر تصویب و اجرایی شده باشد از جمله:
به این ترتیب میتوان گفت که مسئولیت اصلی S.S.M به عنوان مرجع اصلی برای اطلاعات تجاری، قواعد و قوانین، عبارت است از تحقیقات و توسعه در جهت اعتلا و افزایش هر چه بهتر کیفیت امور تجاری به منظور ارتقا سطح اقتصاد ملی کشور مالزی. این فعالیتها از طریق بازوهای توانمند و متعدد اجرایی، تحقیقاتی و نظارتی S.S.M به طور کامل به کلیه امور مرتبط با شرکتها از بدو امر تا ختم و تصفیه و نیز فعالیتهای انجام شده و حتی در حال انجام شرکتها به منظور جلوگیری از بروز هرگونه ناهنجاری در روند امور اجرایی شرکتها در کل کشور اعمال میگردد.
در نهایت اینکه جهت ثبت هرگونه شرکت در مالزی میتوان با مراجعه به مرکز S.S.M و یا هر یک از دوایر آن در سطح شهر و یا از طریق دفاتر پستی و ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز و پرداخت هزینههای قانونی، ظرف مهلت زمانی بین 1 تا 3 ماه اقدام نمود؛ هرچند پیشنهاد میگردد که جهت تکمیل مدارک و فرمهای قانونی حتما از خدمات مشاورین با تجربه و متخصص (جهت جلوگیری از بروز مشکلات آتی) استفاده گردد.
امکان جستجوی نام شرکت ها:
یکی از ابزارهای مناسبی که کمیسیون شرکت های مالزی فراهم آورده است، امکان جستجوی نام شرکت هایی است که به صورت قانونی تحت نظر این نهاد ثبت شده است. در حال حاضر، هزاران شرکت تجاری براساس ساختار S.S.M تأسیس و ثبت شده اند و در مالزی فعال هستند. یکی از مسیرهای سریع و آسان برای صاحبان مشاغلی که قصد ثبت شرکت در مالزی دارند و بدنبال این هستند که نام مشابه شرکتی دیگری را انتخاب ننمایند جستجو در وب سایت SSM-einfo.my است. در این وب سایت اطلاعات مربوط به نام تجاری شرکت های ثبت شده در S.S.M همراه با شماره ثبت، ماهیت تجاری، مجوزها، سرمایه سهام و غیره قابل دسترسی است.
انواع ثبت شرکت در مالزی:
براساس قوانین فعلی میتوان در مالزی شرکت های مختلفی را به ثبت رساند که عبارتند از:
1- شرکت با مالکیت انحصاری[4] (خصوصی): این نوع شرکت، یکی از متداول ترین اشکال ثبت شرکت در مالزی است و به عبارتی ارزان ترین و به لحاظ مدارک درخواستی یکی از راحت ترین شکل های ثبت شرکت در این کشور است.
2- شرکت شراکتی[5]: روش شراکت شبیه روش مالکیت انحصاری است با این تفاوت که به جای یک نفر، دو یا چند شریک مالک و مسؤول واحد تجاری هستند. ساختار این نوع واحد های تجاری تا حدودی شبیه شرکت های تضامنی در ایران است. به عبارت دیگر همه شرکا تا 100 درصد اموال خود در قبال واحد تجاری مسؤول هستند و اگر تجارتشان ورشکست شود ممکن است همه آنها اموالشان را از دست بدهند.
3- شرکت با مسئولیت محدود[6]: شرکت با مسئولیت محدود یک نوع شرکت شخصی است که وجه تفاوت آن با شرکت شراکتی در این است که در آن علاوه بر یک یا چند نفر سهامدار دارای مسئولیت، حداقل یک سهامدار فاقد مسئولیت نیز در شرکت سرمایه گذاری کرده است.
4- شرکت خصوصی محدود[7]: این نوع ثبت شرکت به واقع در بین مالزیاییها بسیار عمومیت داشته و جا افتاده است. این نوع شرکت به عنوان یک شرکت محدود خصوصی (PLC) که در زبان محلی (SendirianBerhad (SdnBhd نامیده میشود؛ شناخته شده است. این نوع شرکت میتواند دارای چندین سهامدار باشد و در کنار آن خود شرکت نیز دارای شخصیتی حقوقی جداگانه از صاحبان آن میباشد.
5- شرکت محدود با مشارکت عمومی[8]: این ساختار شرکت در مالزی تقریبا شبیه به شرکت با شرکت محدود خصوصی است به جز این که سهام شرکت محدود عمومی میتواند برای مدت زمان مشخصی به مردم واگذار گردد. شرکت های محدود با مشارکت عمومی در مالزی توسط کمیسیون امنیت این کشور اداره و رسیدگی میشود. این نوع از شرکت برای تجارت های بزرگ و نیز صنایع در مالزی مناسب است.
6- شرکت محدود با گارانتی[9]: این نوع شرکت ها، دولتی نیستند یا به عبارتی غیرانتفاعی محسوب میشوند. اعضای این نوع شرکت ها نمیتوانند ارزش آن را به افراد دیگر انتقال دهند و بیشتر برای دانشگاه، انجمنهای ورزشی و سازمانهایی که از افراد مختلف عضویت میپذیرند، انتخاب میشوند. همچنین میتواند یک موسسه خیریه باشند.
7- شرکت های خارجی[10]: ثبت شرکت خارجی در نهایت آخرین نوع ثبت شرکت ها در مالزی است.
[1] Registrar of Companies
[2] Registrar of Businesses
[3] COMPANIES ACT 1965
[4] Sole Proprietorship
[5] Partnership
[6] Limited Liability Partnership (LLP)
[7] Private Limited Company /Sendirian Berhad (Sdn Bhd)
[8] Public Limited Company /Berhad (Bhd)
[9] Company Limited by Guarantee
[10] Foreign Company